元請や役所に出す書類の中身は、すでに予定表に入っています。
誰が・いつ・どの現場に出たか。それを並べ替えるだけで、書類はできます。
提出書類、こうなっていませんか?
作業員名簿を、現場ごとに作り直している
資格や生年月日を毎回探してきて、Excel に打ち込む。人が入れ替わるたびに、また最初から。
建退共の出面表の集計が重い
誰が何日出たかを、予定表を見ながら数える。月末の夜、この作業のために残っている。
外注さんの請求書と、自社の記録が合わない
「うちは 12 日出た」と言われても、確かめる材料がない。結局そのまま払っている。
SAKIRAKU なら、こうなります。
1
作業員名簿は、載せる人を選ぶだけ
社員情報と資格をメンバーに登録しておけば、全建統一様式に差し込んで Excel で出せます。現場ごとに載せる人を選ぶだけで、打ち直しはありません。
2
建退共の証紙請求書は、配置から自動集計
その月・その工事に出た建退共加入者の出面を、配置データから数え上げます。元請への証紙請求にそのまま使えます。数える作業がなくなります。
3
外注さんの請求書と、突き合わせられる
人・月を選ぶと、その月の稼働を日付・工事名・昼/夜・人工計で出します。「本当に 12 日出ているか」を、自社の記録で確かめられます。
4
集計せずに出すこともできる
月間稼働表は「1 行 = 日付 × メンバー × 工事」の明細のまま出します。集計はあえてしていないので、Excel のピボット等でご自由に集計いただけます。社員だけ / 外注を含む も選べます。
これが、実際の画面です。
よくある質問
- 作業員名簿の様式は決まっていますか?
- 全国建設業協会の統一様式に差し込んで出します。Excel で出るので、必要に応じて手直しいただけます。
- 資格はどこに登録しますか?
- メンバーの情報として登録します。一度入れておけば、名簿に自動で載ります。人が増えたときは CSV でまとめて取り込むこともできます。
- 建退共に入っていないのですが、使えますか?
- 使えます。建退共の帳票を使わないだけで、ほかの機能はそのままお使いいただけます。
- 退職した人の分も出せますか?
- 出せます。過去の月の書類には、その時点で在籍していた方が載ります。あとから人が辞めても、過去の書類から消えることはありません。
- PDF では出ませんか?
- Excel での出力です。Excel から PDF として保存していただく形になります。
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