工事が終わったのに請求していない。請求したのに入っていない。
どちらも、こちらから知らせます。探しにいく必要はありません。
請求のこと、こうなっていませんか?
請求を出し忘れていた
工事は終わっているのに、請求書を出していない。気づいたのは数か月後。相手にも言い出しにくい。
入ったかどうか、確認しきれていない
通帳と請求書を突き合わせる時間がない。督促のタイミングを逃して、そのままになっている先がある。
出来高請求の残がわからない
何回かに分けて請求する工事で、今どこまで請求したのか。請求書の控えを引っ張り出して数えている。
SAKIRAKU なら、こうなります。
1
要確認が、一覧のいちばん上に出る
請求漏れ・入金確認待ち・完了だが未入金の 3 つを、工事一覧を開いた瞬間に出します。何日経っているかも出るので、古いものから手を付けられます。押せばその工事だけに絞り込まれます。
2
工事ごとに、いくら請求していくら残っているか
請負金額・累計請求・残金・入金済・未入金が、その工事の画面に並びます。何回かに分けて請求する工事でも、残りがいくらかを数えなくて済みます。出来高分の入金が終わっていれば、その旨も出ます。
3
入金の予定日は、発注者ごとに決めておける
締め日・支払いサイト・現金 / 手形を発注者ごとに登録しておくと、請求を入れた時点で入金予定日が入ります。入った日を記録すれば「入金済」に変わります。
4
請求書は、そのまま出せる
入力した内容から請求書を作れます。Excel でも出せるので、体裁を整えたい場合にもお使いいただけます。
これが、実際の画面です。
よくある質問
- 「請求漏れ」は、どうやって判断していますか?
- 発注者ごとの締め日を過ぎているのに、請求がまだ入っていない工事を拾っています。締め日から何日経っているかも一緒に出します。締め日の前のものは「未請求」として、赤ではなく分けて数えます。
- 出来高で何回も請求する工事にも使えますか?
- 使えます。1 つの工事に請求を何本でもぶら下げられます。累計請求と残金は自動で計算されます。
- インボイス(適格請求書)に対応していますか?
- 登録番号を会社情報に登録して、請求書に載せられます。税率と消費税額も分けて表示します。
- 入金の消し込みは自動ですか?
- 入金があった日を入れていただく形です。銀行との自動連携は行っていません。
- 事務の担当者だけに任せられますか?
- できます。役割ごとに操作できる範囲を分けられるので、請求まわりだけを担当していただくことも可能です。
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